Webbplatsen är en portal där användaren kan söka både bland internt innehåll och innehåll publicerat i sociala medier och tjänster.

Vårt systerbolag Fröjd Interactive har utvecklat sitra.fi. Tillsammans jobbade vi agilt med Scrum som bas.

Sitra möter sina målgrupper där de befinner sig, exempelvis på Facebook och Twitter. Informationen aggregeras sedan till huvudsajten.

Upplev Sitra.fi via mobilen, läsplattan eller datorn!

Sitra är en fantastisk organisation. Deras uppgift är att främja Finlands utveckling, tillväxt och internationella konkurrensförmåga och de gör de genom innovativa projekt runt om i Finland. Dialog och framåtrörelse är centralt för Sitra och digitala medier är en av de viktigaste redskapen för att åstadkomma just det.

En annorlunda pitch

Sitra inspirerade oss redan med sin pitchprocess. Efter en hel del dokumentation (exempelvis vårt förslag på process, strategi och konceptförslag) var vi en av två byråer som fick tävla i en fysisk sprint. Vi hade en vecka på oss att genomföra så många user stories som möjligt med så god kvalité som möjligt. Och teamet från Deasign Finland & Fröjd vann utmaningen. På pitch-bloggen kan du läsa mer om det äventyret.

Scrum och lite till

Lära genom att göra. Bjuda på kunskap. Dela med sig av erfarenheter. Prata om känslor. Detta, bland annat, upptog Sitra-teamets hjärnor under projektet. Processen skräddarsyddes och förändrades. Här är några exempel, höga och låga:

  • Scrum var basen. Genom korta sprintar kunde vi agera snabbt och flexibelt och möta nya krav och förutsättningar.
  • Utvecklarna spelade Planning Poker och tidsuppskattade mer träffsäkert för varje vecka som gick.
  • I veckans Feelings Round utrycktes allt som kunde ligga i vägen för ett effektivt projekt. Stenar lyftes och kommunikations-grus städades upp.
  • Webbplatsens slutanvändare bjöds in för test redan när webbplatsen bara existerade som strukturskisser (wireframes). På detta sättet säkrades informationsarkitekturen innan designen producerades.
  • Utvecklade drupal-moduler publicerades till open-source-världen.
  • Projektets styrgrupp, bestående av chefer på Sitra, träffades en gång i månaden för att säkra budget, tidplan och scope.
  • Det bloggades löpande om lärdomar utvecklingsbloggen.

Mål & Målgrupp

Målet var att skapa den bästa organisationssajten i världen:

  • Visualisera och summera expertinformation och länka till djuplodande information.
  • Visa allt digitalt ”buzz” som hör till ett tema/projekt och öka Sitras digitala avtryck.
  • Integrera mot befintliga produkter och bakomliggande system, såsom PrettyLib, Microsoft AD, LDAP, men även Twitter, youtube, slideshare, facebook etc.
  • Vara användarvänlig, stabil och sökbar.

Primära målgrupper var privatpersoner, företagsledare och strateger samt Sitras anställda. Besökarna ville hålla koll på utvecklingen inom sitt verksamhetsområde eller engagera sig i ett projekt som de hade en koppling till. Sitras anställda ville publicera information och föra dialog med slutanvändaren så enkelt som möjligt.

Lösning

En tidig insikt var att målgruppen föredrog andra kanaler än Sitras webbplats (exempelvis Facebook, Twitter och Slideshare) och andra enheter än datorn (exempelvis Smart Phones eller iPad) när de letade information och förde dialog med Sitra.

Därför utvecklades webbplatsen med så kallad responsive design. Designen, som utgår från Sitras grafiska profil, är flexibel och anpassar sig till storleken på den enhet som användaren surfar via. Allt innehåll finns därmed automatiskt även i den mobila lösningen.

Eftersom vi ville att Sitra skulle möta användaren där denne var så publicerar Sitra information och för dialog på andra ställen än webbplatsen. Varje tema/projekt har en Facebookgrupp som främsta kommunikationskanal och flödet därifrån aggregeras till webbplatsen. Detsamma gäller Twitter där relevanta Tweets läses in via #hashtag. Varje tema/projekt har också vanlig kommenteringsmöjlighet. Tumnaglar visar om det är Sitra, experter eller besökare/användare som postat olika inlägg och allt som publiceras taggas och kategoriseras för bästa sökbarhet. På detta sätt sprider Sitra sitt digitala footprint samtidigt som de erbjuder en samlingsplats för informationen genom sitra.fi.

Webbplatsen är integrerad mot Sitras bibliotekssystem vilket möjliggör avancerad sökning både i externt material (Facebook, Twitter, Slideshare), internt material (artiklar, nyheter, bloggar som är publicerade på webbplatsen via Drupal) samt material lagrat i systemet. Webbplatsen är integrerad mot Sitras bakomliggande Microsoft system där information om Sitras personal finns lagrad.

Sajten hade höga krav på användbarhet/tillgänglighet samtidigt som den skulle ligga i framkant. Därför applicerades HTML5 och CSS3 noggrant för att också följa W3C:s standarder.

Resultat

Under projektets gång lanserades resultatet från varje enskild sprint till en publik betasajt. Där bjöds slutanvändarna in att delta i projektet för att ge feedback. Beta-sajten låg parallellt med den gamla sajten under några månader, medan Sitras medarbetare arbetade med innehållet till den nya sajten, som lanserades skarpt i januari 2012.

Välkommen till www.sitra.fi!